Akıllı Belge Arama
Belgelerinizi Saniyeler İçinde Bulun
Şirketlerde zamanla binlerce belge birikir: sözleşmeler, faturalar, raporlar, kılavuzlar, sunumlar. İhtiyaç duyduğunuz belgeyi bulmak için klasörler arasında kaybolmak artık geçmişte kalıyor.
Verinet'in Akıllı Belge Arama çözümü, tüm belgelerinizi otomatik olarak tarayıp aranabilir hale getirir. Bir kelime ya da cümle yazmanız yeterli — sistem hangi belgede, nerede geçtiğini anında gösterir.
Neler Yapabilirsiniz?
Tam olarak ne aradığınızı bilmesek de olur. "2024 kira sözleşmesi" ya da "iade politikası" gibi doğal ifadelerle arama yapın, sistem en yakın sonuçları getirir.
PDF, Word, Excel, PowerPoint ve metin dosyaları dahil — hangi formatta olursa olsun belgelerinizin içeriği aranabilir hale gelir.
Yazıcıdan geçirilmiş ya da fotoğraflanmış belgeler bile sorun değil. Sistem görüntü içindeki yazıları okuyarak bunları da aramaya dahil eder.
Sonuçları belge türüne, tarihe veya kategoriye göre daraltın. İstediğiniz belgeye tek tıkla ulaşın.
Kimin hangi belgeyi görebileceğini siz belirleyin. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu belgeleri arar ve görür.
Yeni belge eklendiğinde ya da mevcut belge güncellendiğinde sistem bunu kendiliğinden algılar ve arama sonuçlarına yansıtır.
Nasıl Çalışır?
Belgelerinizi Yükleyin
Mevcut belgeleriniz bulut ortamındaki güvenli depolama alanınıza aktarılır. Sonraki her yükleme de otomatik olarak sisteme eklenir.
Sistem Belgeleri Okur ve Hazırlar
Yapay zeka her belgenin içeriğini okur, anlar ve aranabilir hale getirir. Bu işlem arka planda gerçekleşir; siz hiçbir şey yapmanıza gerek kalmaz.
Arama Yapın, Sonuçları Görün
Çalışanlarınız arama kutusuna kelime yazar ve anında sonuçlara ulaşır. Hangi belge, hangi sayfa, hatta hangi paragraf — hepsi ekranda görünür.
Kimler Kullanır?
| Departman / Alan | Ne Aranıyor? | Kazanım |
|---|---|---|
| Hukuk & Sözleşme | Binlerce sözleşme içinde madde veya taraf adı | Saatlik aramalar saniyeye iner |
| İnsan Kaynakları | Özgeçmiş havuzunda beceri veya deneyim | Doğru adayı çok daha hızlı bulma |
| Müşteri Hizmetleri | Ürün kılavuzu veya destek dokümanı | Müşteriye anında doğru yanıt |
| Muhasebe & Finans | Fatura, ödeme belgesi veya rapor | Denetim süreçleri hızlanır |
| Eğitim & İçerik | Ders materyali veya sınav dokümanı | Öğrenci ve eğitmen deneyimi iyileşir |
| Kamu & Arşiv | Yönetmelik veya tarihsel kayıtlar | Kağıt arşiv ihtiyacı ortadan kalkar |
Verinet Olarak Neler Sunuyoruz?
- İhtiyacınıza özel tasarlanmış arama sistemi kurulumu — hiçbir şeyi siz ayarlamak zorunda değilsiniz
- PDF, Word, Excel ve taranmış belgeler dahil tüm dosya türlerinin sisteme dahil edilmesi
- Çalışanlarınızın kolayca kullanabileceği sade ve hızlı arama arayüzü
- Kimin neyi görebileceğine dair kullanıcı yetkilendirme yapılandırması
- Mevcut yazılımlarınıza entegrasyon (intranet, ERP, web sitesi vb.)
- Sistem devreye alındıktan sonra ekip eğitimi ve destek
Belgelerinizi Güce Dönüştürün
Akıllı belge arama sistemi hakkında ücretsiz danışmanlık almak ve ihtiyacınıza özel bir demo görmek için bizimle iletişime geçin.
Ücretsiz Danışmanlık AlTeknik Altyapı
Çözüm tamamen Microsoft Azure ekosisteminde çalışır; veri güvenliği ve GDPR/KVKK uyumluluğu Azure'un kurumsal SLA'larıyla desteklenir.
- Azure AI Search – Arama indeksi, indeksleyici ve skill set yönetimi
- Azure Blob Storage – Belge deposu (container bazında yetkilendirme)
- Azure AI Services – OCR, dil analizi, anahtar ifade çıkarma
- Azure OpenAI (opsiyonel) – text-embedding-ada-002 ile vektör arama
- Azure Active Directory / Entra ID – Kullanıcı kimlik doğrulama ve rol yönetimi
- Azure Monitor – İndeksleme ve arama performansı izleme